除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、利率、政策***、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感1染。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。目前中国智能会议市场处于起步阶段，2019年其市场规模约13亿元，占中国整体会议市场规模约5%，市场渗透率很低。

会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。线上平均每月售出数十台，线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?疫情过程中，一些新措施给很多企业提供了很好的经验——这就是云办公。但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

特色功能：

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构：

网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等