会议室预约系统是一款企业级应用系统,我们通过将“移动”、“云计算”、“安全”、“物联”、“协作”等前沿技术和理念贯穿其中,为各类型***、机构打造一套智能的会议应用平台,提升会议***效率及体验,让与会者的沟通更加顺畅高1效。该系统可广泛应用于政***、***,各类型企业和社会团体。对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。
会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很快感知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。有时候,公司的格调基质往往从小产品出发改变,科技化企业也许离我们都不远。
传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?现***公会议室是***的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
会议室预订管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件,适用于机构、企业和教育教学领域。管理者可实现集中监控各个房间。
在移动互联网时代,日常的会议预约系统所带来的好处将大大提升会议管理问题,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高l效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿。
千博智能在智能会议预约系统领域已有数年经验。线上平均每月售出数十台,线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。
有时候,公司的格调基质往往从小产品出发改变,科技化企业也许离我们都不远。
特色功能:
灵活控制用户权限
会议室资源管理
数据统计
多用户共享
系统架构:
网络平台:终端访问服务器的网络通道,系统支持多个网络平台
会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端,对显示内容进行编排、会议预约用户管理
管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理
会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息等
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