通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动,将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建,便于用户更快捷的查询到所需求的信息,提高会议室预约效率。其实这种系统除了提高会议效率外,还能给用户带来很多帮助,比如找会议室时间基本可以省掉了,也不要花费时间协调国内外同事,甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员,这样是不是能节约很多时间。
会议资源管理:
1.区域管理
说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明:楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明:会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。
6.服务资源管理
说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。
所谓祸兮福所倚,如何在危机中寻找机遇,全新模式,发现商机,突围困境,共渡当前难关,同样是千博智能面临的问题。会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。作为老道的商显,必须在这种时刻站出来,谋求商显行业的机遇,经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控,通过市场调研和疫情的发展趋势分析,我们的“千博智能云会议”已经整装待发!
云会议系统是疫情下的战略需求,也是我们千博智能研发人员的智慧结晶,是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。
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