除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、利率、政策***、、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。

会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感1染。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。

所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。作为老道的商显，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发！管理员可以管理会议室(包括会议室信息的增删改查)和处理普通用户的会议室申请，也可以管理用户信息。

云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。

特色功能：

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构：

网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等