一般要准备台席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研讨会旗帜，磁带等； 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。

加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在***筹备会议的过程中，必须加强与本单位和上级的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。在一般情况下，会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。大型会议的顺利开展，是会件起草、***人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。

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会展状况
改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为***，其会展业发展早、规模大、数量多，***化、国际化程度高，门类齐全，品牌展会集中，辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。例如，为了保证会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到检查、多次检查。期待您的来电！