众所周知，会展能够带来、消费、酒店住宿、基础设施使用，带动餐饮、展示、创意等相关产业发展，1:9的经济带动效应是会展产业链经济，只是“小会展经济”。而“大会展经济”，是会展作为一种功能对其他产业的重大推动。

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拿到一个展览或者会议，首先要考虑它的规模，量有多少?

可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也 可参考近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，

勤勉，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保地完成肩负的任务。首先要设计序厅，的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和走向的关系，统统要考虑进去。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。

第四步：特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场***、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

第五步：展会必需品：家具 ；水、电、煤气 ；电话 ；；入场券。

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