所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。

效果评价与测定

计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。贵州之所以能吸引***的大数据人才、汇聚的数字经济信息，快速发展，GDP增速连续8年位列***前三，与会展经济密不可分。会展的效果评价与测定是验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exition，Trade Fair或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。马仕展览小编今天为大家讲一下企业参加展会流程，让新接触展会，或者想参加展会的新企业能够对参展有一个的认识，让企业在想要参展时该做哪些事，应该做哪些事，应该怎么样去做这些事。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

步：报展程序。市场化程度的提高，带来了媒体的迅速成长或衰落，会展***媒体也不例外。如果您想参加展会，先确定好与您企业匹配的展会。选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好后、返回给展会主办方、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。
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