时间紧。经常搞会务的同志都知道，大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因：一是大型会务本身工作量大，可能出现的变化多，因此在会务工作安排上很难做到从容不迫；二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行；比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是会议中可能出现临时动议，预留的准备时间较短。

一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导；相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门

公司主营项目为：承接各中小型音乐节、美食节的搭建，各类企业开业庆典、年会活动声光电、LED屏一体租赁执行。我们始终秉承顺势永昌天道酬勤人道酬善商道酬信业道酬精的经营理念服务各大行业同仁，致力把控每个工作环节，以用心的产品品质和***满足客户诉求，助力您的事业扬帆起航！欢迎来电咨询！方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。

展会策划中，会务事物安排是非常复杂，每个展会都有其各自的特点，但一般展会的策划流程大致可分为以下三个方面：展前（前期准备工作）、展出（现场管理工作）和展后（后续工作）。

（一）展前：市场调研、展会策划、市场推广宣传、布展等。

市场调研：会展的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是会展策划的基础，也是必不可少的步。对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！