所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。

运作与实施

会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、***招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高性价比的会议会展策划执行方案。期待您的来电！

3、调查与分析展会的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是展会策划的基础，也是必不可少的步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。实施会务工作能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。实际上我们穿越大地，实际上我们感受生活。学习像一个印象派画家，从现在开始，张开每一个感觉的毛孔去触碰它。

会展策划流程四：印刷材料的设计制作。

　　利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

会展策划流程五：展台的布置及展示。

　　设备的调试安装，展台的人员配备。

会展策划流程六：相关的会展服务。

　　根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的***设施。

会展策划流程七：做好对活动的评估。

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