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打印机不要长时间的不开机，这样很容易形成喷头堵的，一周之内打印一次，哪怕是打印一个测试页也行。搬运打印机要包装好，假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，用一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员***维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温高、光线强的时分。

注意接地措施，打印机租赁服务公司希望您在使用打印机时选择合适的电源，并注意采取接地保护措施。长时间不使用打印机时，拔下插头。另外，如果是雷雨天气，也要注意拔出电源，以免雷电损坏打印机。

当复印机前面板显示红灯信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。