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在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉拆掉。清洗稿台时应避免用擦拭，因为稿台玻璃上涂有透光层和导电层，这些层不溶于水，溶于有机物，每两到三天擦一次即可。转印组件的***：定期清理废粉盒的废粉，以及刮板和棉棍的清洁。

打印机、复印机，这类打印复印设备的价格一般都比较贵，而且还有维护、维修的费用，因此是比较建议选择租赁的，而且租赁公司还会提供维修等后续服务。电脑，这个需要大家自己考量，如果公司是那种需要制式电脑或者对电脑的要求比较高的还是建议自己购买。而如果是为了正常的办公需求的话选择租赁电脑是个不错的选择，而且价格上确实能便宜很多。

只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。

办公设备的品牌及型号繁杂，耗材市场非常复杂，以次充好已是家常便饭，如购买劣质耗材，将导致设备问题常出，设备使用寿命短，印刷质量差等一系列问题。而对选择租赁打印机的企业，由于设备是直接租用公司的，租赁打印机公司免费提供原装耗材及相关型号打印机配件，避免了上述现象，提高了工作效率。印量大、工作繁忙、维护距离远、信誉好的客户，立即租用公司免费提供备用复印机，以确保客户生产的高度连续性，确保客户办公效率。