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秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器，自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。

定期***：对复印机进行的清洁***是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期***也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

注意不要把物品放在打印机上，打印机工作时会产生热量，这些热量可以通过外壳排出。如果在打印机上放很多东西，热量就不能正常排出，容易冒烟和异味。此外，打印机租赁公司介绍，重物压迫也可能导致打印机部分部件损坏，使用异常，寿命缩短。