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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

要明确公司有没有彩色打印、复印的需求，因为彩色打印机租赁和黑白打印机租赁的价格是不同的。公司印机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的打印机，就完全可以了。高速打印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。

打印机不要长时间的不开机，这样很容易形成喷头堵的，一周之内打印一次，哪怕是打印一个测试页也行。搬运打印机要包装好，假如我们选择了在购置打印机，那么在打印机运输中，用一块防护布将机器盖住。假如在您的机器恰巧坏了需求维修，也找效劳人员***维修，减少对机器的搬运。真实需求挪动，除了将机器用布罩好，也选在早晨或黄昏时段，避开气温高、光线强的时分。