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拥有大量机器的租赁公司可以通过批量采购机器、配件、耗材来降低成本，让利客户，这些都反应在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/张，量大的公司可以给出折扣价0.3元/张甚至更低，量小的公司如果按0.3元/张是没有钱赚的，甚至赔钱的，因为除了机器耗材成本外还有其他的运营成本、折旧成本。其实复印机租赁公司之间主要的区别还是服务，这里的服务包含了机器性能、新旧程度、服务效率、服务水平、租金高低、故障率等方面。

如果打印机处于打印状态，那么打印机租赁公司希望大家不要移动.拖动打印机，切断打印机的电源，不要用手触摸打印电缆接头和打印机的金属部分，因为这些部分温度很高，如果用手触摸很容易烫。

选择合适的位置安装复印，注意防高温.防尘.防震.避免阳光直射，同时保证通风和换气环境良好，因为复印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保正确的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接上分页器，大约需要23厘米的距离)。使用复印机时要小心，小心使用。

当复印机前面板显示红灯信号时，用户应及时向复印机添加碳粉。如果未及时添末，复印机可能会出现故障或产生粉末添加冲击噪音。添加碳粉时，松开碳粉并按照说明进行操作。不得使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、大底灰、缩短载体使用寿命等。此外，由于废粉率高，实际复印量不到真粉的2/3。在添加复印纸之前，检查纸张是否干燥整齐，然后在堆叠前后将复印纸拉直，并将其放入具有相同纸张尺寸和规格的纸盘中。