与会人员，也就是受礼者的喜好以及风格进行会议礼品选择。与会人员为一个团体，要尽量寻找与会人员的共性，根据与会人员的风格和习惯选择适宜的会议礼品。，依据会议的主题进行会议礼品选择。每个会议都有一个与之相关联的主题，礼品本身或者礼品的设计上要尽量契合会议的主题。此外，大范围的赠送礼品，可以选择一些价格低廉且有吸引力的礼品。对以奖励的形式颁发，选择意义深远且实用性强的礼品。

礼品是一个宣言，它既宣告了你与接受者的关系：普通的朋友、友善的亲戚、感激下属的老板或是一位热心的崇拜者。它也反映了你希望自己在别人心目中树立怎样的形象，一位能赞赏别人的人、一位情q趣高雅的人，抑或是一位知道如何用微笑来终止关系。人人都赠送和接受礼品，不管送礼是否自愿，每件礼品都须经挑选后方能呈送出去。因礼品是你人品的延伸，对方从中能衡量你的兴趣，甚至包括你的智慧和才干。

现在很多人送礼都讲究的心思。人们的消费心理不断的成熟，人们会根据不同的风俗、场合、身份以及经济承受能力等因素来选择合适的礼品。在送礼的时候不仅讲究心意，还要充分考虑到整个礼品档次的问题。 送礼物在我们的生活中扮演着越来越重要的角色，现在送礼已经成为了一种文化，一种时尚。选择礼物时要考虑它的思想性、艺术性、收藏性、纪念性等多方面的因素，力求别出心裁，不落俗套。