扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。扫描仪怎么用：设计好的大小。无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，而图像的尺寸大小直接关系到容量的大小。扫描的也能够设置好它的大小。

扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和大分辨率，大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据采集处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率。例如准备使用600DPI分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描，如果可能，那么在扫描之后按照比例缩小大幅图像。比如以600dpi扫描一张4*4英寸的图像，在组版程序中将它减成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

扫描仪的分类：扫描仪根据使用的光电转换器件的不同，可以分为接触式图像传感器（CIS）扫描仪、光电耦合器件（CCD）扫描仪和光电倍增管（PMT）扫描仪三类。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式。扫描仪可以扫描照片、文字、图像等，不同的扫描对象有不同的扫描方法。首先打开扫描仪的驱动界面，然后会发现程序一共提供了三种扫描选项，其中黑白方式适合用于白纸黑字的原稿，扫描仪会按照一个位来表示黑与白的两种像素，这样会节省很多的磁盘空间。