实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。

扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。扫描仪使用方法说明：预扫步骤。为了节约扫描的时间，有的朋友会贪图方便，会忽略掉预扫步骤。其实预扫功能是很有必要的，它能够保证扫描效果。好的原稿对的扫描效果是格外重视的，而品质不佳的原稿，通过了软件也难以达到好的扫描结果。

扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪应用范围：1　将美术图形和照片扫描结合到中；2　将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3　将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4　在多媒体产品中添加图像。扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。

扫描仪主板控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。应用范围将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储。扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对***还是对设备，都有不同程度的伤害。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。