扫描仪的作用可在文档中***美术品和图片，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦。在一台扫描仪上就可以处理原本多台设备处理的资料，效率得到了很大的提升，也确实给群众提供了很大的方便。生产的可搭载识别器的扫描仪设备可连接相应的业务窗口，能进行拍照，录像，复印，网络无纸化传真等操作。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。

不管是在我们的 办公室 还是在我们的日常生活中，因为电脑的普及使用，很多纸质资料都转向了我们的电子资料，不过再怎么普及还是打破不了我们对纸质资料的需求。有的时候纸质资料相比电子资料会让人更加的深入人心。不过纸质资料在工作中使用的时候，都会将纸质资料直接扫描到电脑上，这样的操作我们就需要使用到扫描仪。扫描仪是我们常用的设备之一，平时应注意对它的维护和***，否则会大大缩短它的使用寿命。扫描仪应该在一个干净的环境下工作，我们平时一定要认真做好保洁工作。为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，笔者建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热5至10分钟。扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对***还是对设备，都有不同程度的伤害。 大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。

购买高速扫描仪时要看看该高速扫描仪在图象增强处理方面是否能满足要求，比如：自动剪切、纠偏、去黑边、多色滤色、彩色/黑白原稿自动识别等功能。扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对***还是对设备，都有不同程度的伤害。 大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。清洁扫描仪首先要拿一块软布把扫描仪的外壳（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是扫除表面的浮灰，防止用水擦拭时将外壳弄得更花。