扫描仪分辨率的设置：一些重要文本（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。扫描仪优点有扫描清晰，文字识别比较方便，出了扫描书本，还可以扫描图片，照片，实物等。若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。

扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。清洁扫描仪首先要拿一块软布把扫描仪的外壳（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是扫除表面的浮灰，防止用水擦拭时将外壳弄得更花。外观上设计精巧的扫描仪设备，高清镜头加上LED补光灯可以输出更高质量的文档。由此我们可以知道扫描仪是一款实用性很广的便携式移动办公设备，在各种场合都可以使用。

扫描仪可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入，和图片的修改;在多媒体产品中添加图像;在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。

利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。不管是在我们的 办公室 还是在我们的日常生活中，因为电脑的普及使用，很多纸质资料都转向了我们的电子资料，不过再怎么普及还是打破不了我们对纸质资料的需求。有的时候纸质资料相比电子资料会让人更加的深入人心。不过纸质资料在工作中使用的时候，都会将纸质资料直接扫描到电脑上，这样的操作我们就需要使用到扫描仪。扫描仪对印制版、面板标牌样品扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和，解决了抄板问题，提高抄板效率。