在一台扫描仪上就可以处理原本多台设备处理的资料，效率得到了很大的提升，也确实给群众提供了很大的方便。生产的可搭载识别器的扫描仪设备可连接相应的业务窗口，能进行拍照，录像，复印，网络无纸化传真等操作。利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。扫描仪优点有扫描清晰，文字识别比较方便，出了扫描书本，还可以扫描图片，照片，实物等。

扫描仪可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入，和图片的修改;在多媒体产品中添加图像;在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。

分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。扫描仪可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入，和图片的修改;在多媒体产品中添加图像;在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。