扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。清洁扫描仪首先要拿一块软布把扫描仪的外壳（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是扫除表面的浮灰，防止用水擦拭时将外壳弄得更花。外观上设计精巧的扫描仪设备，高清镜头加上LED补光灯可以输出更高质量的文档。由此我们可以知道扫描仪是一款实用性很广的便携式移动办公设备，在各种场合都可以使用。

扫描仪优点有扫描清晰，文字识别比较方便，出了扫描书本，还可以扫描图片，照片，实物等。若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。

扫描仪检查图像色彩：在图像具有足够层次的情况下，应检查图像的色彩是否平衡，即图像有无偏色。检查色彩平衡1简单的方法是检查中性灰。外观上设计精巧的扫描仪设备，高清镜头加上LED补光灯可以输出更高质量的文档。由此我们可以知道扫描仪是一款实用性很广的便携式移动办公设备，在各种场合都可以使用。高速扫描仪扫描速度一般在每分钟20多页到100多页，但从价格上看，扫描速度每增加10页机器价格就增加很多，所以需要根据实际使用要求进行选择，以每天每台机器需要扫描的量进行大概的测算。

传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。分辨率是扫描仪主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。高速扫描仪扫描速度一般在每分钟20多页到100多页，但从价格上看，扫描速度每增加10页机器价格就增加很多，所以需要根据实际使用要求进行选择，以每天每台机器需要扫描的量进行大概的测算。