利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。扫描仪分辨率的设置：一些重要文本（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。

若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。高速扫描仪扫描速度一般在每分钟20多页到100多页，但从价格上看，扫描速度每增加10页机器价格就增加很多，所以需要根据实际使用要求进行选择，以每天每台机器需要扫描的量进行大概的测算。扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。

对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。扫描仪对印制版、面板标牌样品扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和，解决了抄板问题，提高抄板效率。扫描仪优点有扫描清晰，文字识别比较方便，出了扫描书本，还可以扫描图片，照片，实物等。

扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。扫描仪的作用可在文档中***美术品和图片，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦。外观上设计精巧的扫描仪设备，高清镜头加上LED补光灯可以输出更高质量的文档。由此我们可以知道扫描仪是一款实用性很广的便携式移动办公设备，在各种场合都可以使用。