方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。密集架（柜）轨道安装方式基本分为地上轨和地下轨两种，地上轨一般就是把轨道直接铺设在地面上，然后用螺栓与地面固定住，这种方式一般对地面的***性不大安装方便。地下轨安装方式就是在地面以下铺设密集架（柜）轨道，一般需要预埋处理或是切开地板砖重新打槽，这种方式很容易***地面但比较稳固。

凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面***原来光泽，牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可清除污垢，还可使档案柜光亮如新。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。用沙布包50克荼叶放进铁皮文件柜，一个月后取下放到太阳光下曝晒，再装进沙布放入木柜里面，不断使用，也可除掉铁皮柜异味；用整齐的薄布蘸上荼叶水或是焯过蔬菜水果的水将密集柜擦拭一遍，之后再用干纯棉毛巾将上边的水份稀释液擦干，不但可以使家具的异味变弱，并且可以使家具外表越来越明亮且不容易掉漆。

灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集柜都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。智能密集架架体那么长，上面放满物品，摇动起来会很费劲。密集架的传动机构是由轴承、铁滚轮、链轮及摇手等组成的，传动机构配合度高，***可靠，传动轻便灵活，摇手轻，运行平稳性强。

智能密集架架体那么长，上面放满物品，摇动起来会很费劲。密集架的传动机构是由轴承、铁滚轮、链轮及摇手等组成的，传动机构配合度高，***可靠，传动轻便灵活，摇手轻，运行平稳性强。智能密集架有很多功能，带您了解两个有特色的功能，照明功能（标准配置）当智能密集架打开后，照明灯就会自动亮起来，关闭时，照明灯也会自动关闭。可根据档案号、称号、关键词等查找条件，可结束许多档案在同一密集架通道或不同密集架通道的存取。档案存取更便利更方便；无序存放，有序处理，高度智能化。