密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。档案的存取与众不同的行走轮结构，行走轮采用独具匠心的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。

智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。密集架的开启是先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开，然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。

用沙布包50克荼叶放进铁皮文件柜，一个月后取下放到太阳光下曝晒，再装进沙布放入木柜里面，不断使用，也可除掉铁皮柜异味；用整齐的薄布蘸上荼叶水或是焯过蔬菜水果的水将密集柜擦拭一遍，之后再用干纯棉毛巾将上边的水份稀释液擦干，不但可以使家具的异味变弱，并且可以使家具外表越来越明亮且不容易掉漆。温度湿度智能处理模块，无需人为记载，并主动提示密集架表里温度湿度，确保达标；每列密集架安装液晶闪现屏，闪现架内相关信息。电磁保护：密集柜还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。