档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。密集架之所以会在夏天的时候出各种生锈状况，其中的因素还是比较多的。是气温的急剧上升会让人进入一个潮湿的状态，生长和发育的速度都会变得十分缓慢。并且在这种炎热的氛围中，空气中的水分更加容易进入表面，给密集架表面带来了很大的威胁。密集架的开启是先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开，然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。

其次是潮湿和闷热，夏天除了气温变高，偶尔还会下雨，这样的话整个环境变得十分湿热，对于密集架这种喜欢干燥环境来说，很难受得了这种感觉，自然也就变得乌黑颜色了。大部分密集架在这个季节都会得黑腐病或者是其他的表皮，也正是因为这种又闷又热的环境给了生锈繁殖的机会。密集柜的体积很大，而钢板是构成产品架体的部分，有这几个钢板是构成整个架体的钢板包括着：门板、顶板、防尘板、挂板、隔板、侧面板等等，它们支撑起了整个产品的承重。接口故障，如果智能密集柜提示接口故障时，您需要检查传输接口，应检查传输口主板是否正常、连接是否有短路、断路情况、需要检测各传输口是否能够正常运行工作。

密集架的运用寿命其实仍是要根据运用情况和***情况来决议的，防火，防霉，防尘，防潮这些作业都应该做到位，这样能保证密集架运用几十年没有问题，也能保证密集架内的文件档案都能无缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保证。智能密集架有很多功能，带您了解两个有特色的功能，照明功能（标准配置）当智能密集架打开后，照明灯就会自动亮起来，关闭时，照明灯也会自动关闭。智能密集架是拥有手动、电动、电脑操作于一体的档案管理设备，它的密封性很好，具有存储量大、空间利用率高、操作简单等特点。它的密封性很好，智能密集架需要设置一定的温度范围，而这个需要电能来工作的，很多用户都会担心一个问题，智能密集架很耗电吗？

智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。灯光保护：在两个密闭的柜之间有的照明灯。打开柜体时，灯会自动亮起，这不仅具有照明功能，而且还具有保护功能。当灯打开时，柜子会自动启动保护装置，其他密闭的柜子都不能打开，以防止框架之间的工作人员被锁住。当架体关闭时，灯就会自动熄灭。密集架是存储量大，节省空间的一种储物柜子。密集架是主要是由轨道、底座、立柱（板式）、隔板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成，但是在清理轨道的时候应该怎么办呢？