方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。密集架（柜）轨道安装方式基本分为地上轨和地下轨两种，地上轨一般就是把轨道直接铺设在地面上，然后用螺栓与地面固定住，这种方式一般对地面的***性不大安装方便。地下轨安装方式就是在地面以下铺设密集架（柜）轨道，一般需要预埋处理或是切开地板砖重新打槽，这种方式很容易***地面但比较稳固。

密集架之所以会在夏天的时候出各种生锈状况，其中的因素还是比较多的。是气温的急剧上升会让人进入一个潮湿的状态，生长和发育的速度都会变得十分缓慢。并且在这种炎热的氛围中，空气中的水分更加容易进入表面，给密集架表面带来了很大的威胁。而密集架的关闭方法就是逆向开启流程，通过摇柄将密集架归拢后制动开关旋转至“关”，接着将钥匙顺时针旋转180度，拔出钥匙即可。电脑操作的方式非常简单，在计算机上通过密码权限进行密集架操作，在计算机的操作界面上，先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开，关闭则同理反之。

凉茶擦洗变新法泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面***原来光泽，牛奶擦洗变新法用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可清除污垢，还可使档案柜光亮如新。对于成为办公必需品也是必然的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前甚至是可以远程操作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。可根据档案号、称号、关键词等查找条件，可结束许多档案在同一密集架通道或不同密集架通道的存取。档案存取更便利更方便；无序存放，有序处理，高度智能化。