档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。密集架之所以会在夏天的时候出各种生锈状况，其中的因素还是比较多的。是气温的急剧上升会让人进入一个潮湿的状态，生长和发育的速度都会变得十分缓慢。并且在这种炎热的氛围中，空气中的水分更加容易进入表面，给密集架表面带来了很大的威胁。密集架的开启是先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开，然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。

有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。智能密集架是紧跟经济科技发展潮流的产品升级，在原来的产品基础上增加了更加智能的控制系统，不过，虽然智能密集架拥有三大智能控制系统，但它也没摈弃传统优良的操作方式。与众不同的行走轮结构，行走轮采用独具匠心的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。

首先要解决褪色问题需要了解原因，大部分情况下密集架产生的褪色是因为阳光直射，很多客户会把密集架安装到阳光可以直射的窗边，认为这样采光好方便使用，然而在强烈的阳光直射下，紫外线会对密集架体表面喷塑造成损伤，从而导致密集架表面褪色。因此，在发生褪色后，我们要先采取措施改善放置环境用沙布包50克荼叶放进铁皮文件柜，一个月后取下放到太阳光下曝晒，再装进沙布放入木柜里面，不断使用，也可除掉铁皮柜异味；用整齐的薄布蘸上荼叶水或是焯过蔬菜水果的水将密集柜擦拭一遍，之后再用干纯棉毛巾将上边的水份稀释液擦干，不但可以使家具的异味变弱，并且可以使家具外表越来越明亮且不容易掉漆。智能密集架是由多个移动架体构成，经过改造的库房，用密集架替代固定柜或固定架，能使原本库房的储量添加一倍有余，工作人员在查找寄存材料物件时，其实并不需要在智能密集架柜体之间留有那么多的走道。正是在地上铺设轨道，利用传动机构移动架体留出空间招供或车走动，节约了走道的空间。