智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。

电脑操作的方式非常简单，在计算机上通过密码权限进行密集架操作，在计算机的操作界面上，先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开，关闭则同理反之。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查，清洁和散热从而易产生各种小毛病。便于维护的模块化设计，将底盘之外的两极减速，采用模块化设计，所有零件布置在一块传动板上，由于传动板是一个整体钣金件，传动的中心距得到了有效的保证，且设计了两个张紧轮，使传动的更柔和，噪声更小，同时为维护提供了方便。

密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。档案的存取与众不同的行走轮结构，行走轮采用独具匠心的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。

智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。灯光保护：在两个密闭的柜之间有的照明灯。打开柜体时，灯会自动亮起，这不仅具有照明功能，而且还具有保护功能。当灯打开时，柜子会自动启动保护装置，其他密闭的柜子都不能打开，以防止框架之间的工作人员被锁住。当架体关闭时，灯就会自动熄灭。密集架是存储量大，节省空间的一种储物柜子。密集架是主要是由轨道、底座、立柱（板式）、隔板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成，但是在清理轨道的时候应该怎么办呢？