档案的存取密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。

智能密集架的工作原理架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。

灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集柜都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。智能密集架架体那么长，上面放满物品，摇动起来会很费劲。密集架的传动机构是由轴承、铁滚轮、链轮及摇手等组成的，传动机构配合度高，***可靠，传动轻便灵活，摇手轻，运行平稳性强。