智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。

其实智能密集架不是很耗电的，智能密集架的正常电流也是220v/50hz的，用电量不大，和正常家用电器用差不多，而且这智能密集架停电也可以用的，它上面会有手动摇杆，既可以用智能还可以手动。语音提示功能（这个可以选择安装）智能密集架工作时，打开或者关闭电源，档案管理人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

当然，有实力颜值也不能差，拿密集架来说，金属质感展现酷，简约设计体现更多个性，绚丽的颜色让办公增添更多不一样的色彩，有实力，有颜值，有效率，还省钱，密集架怎能不成为档案室库房办公的必需品呢。对于成为办公必需品也是必然的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前甚至是可以远程操作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。用我们平时刷牙的牙膏来改善密集架褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使密集架褪色的地方重新变得明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，不要超过三次，否则会起到反作用，使密集架的褪况更加严重。