密集架的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大，以10cm内能否听到为准，这些都做到。产品除了由架体组成外，想要让产品动起来就要有导轨、制动装置、防倾倒装置和终止装置，这四种装置在保障密集柜运行的同时还起到了保护的作用。

档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。密集架之所以会在夏天的时候出各种生锈状况，其中的因素还是比较多的。是气温的急剧上升会让人进入一个潮湿的状态，生长和发育的速度都会变得十分缓慢。并且在这种炎热的氛围中，空气中的水分更加容易进入表面，给密集架表面带来了很大的威胁。密集架的开启是先将传达室动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开，然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。

智能密集架软件故障，如果出现软件故障提示时，您可以采取三个方面的解决方法，重新安装数据库软件，并正确配置数据库，是修复数据丢失或者损坏的文件，是将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。如果客户是使用已久的密集架产品，改造还算比较值得，但如果密集架才使用几年就有些不划算，毕竟改造的价格与智能密集架新品价格差距不大。层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

摇手柄摇动时手感是否灵活、轻松、平稳；摇动时走轮是否对轨道侧面有摩擦和碰撞现象；门缝隙是否均匀一致，门面开启是否灵活，门锁是否有效；刹车制动机构是否有效，有无失灵现象。智能密集架的功用：装备智能软件体系，结束档案的条目级处理、档案什物处理、仓库及温度湿度的处理控制；主动生成识别码，主动打印条形码，通过扫描仪主动将存放方位导入数据库，无需人工添加。先要让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道透光的白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线，可以买一些清洁蜡，将清洁蜡倒在一块柔软的干布上面，用布轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。