档案的存取密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。

移动密集架首要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密关闭、空间利用率高、存取便当的长处。密集架的用途已不只是局限于档案资料的贮存。其实智能密集架不是很耗电的，智能密集架的正常电流也是220v/50hz的，用电量不大，和正常家用电器用差不多，而且这智能密集架停电也可以用的，它上面会有手动摇杆，既可以用智能还可以手动。温度湿度智能处理模块，无需人为记载，并主动提示密集架表里温度湿度，确保达标；每列密集架安装液晶闪现屏，闪现架内相关信息。

双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。对于成为办公必需品也是必然的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前甚至是可以远程操作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。