智能密集架控制系统采用12V低压直流电，所有按扭开关采用低压微电流轻触开关，充分保障操作人员的人身安全。智能密集架架体内设有两道红外线扫描装置，当相邻两列架体之间当有人或物体时,架体自动停止移动，保障人员和档案安全。密集架使用注意事项：密集架的传动机构在使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油，约每年1-2次，视使用频率而定；手动密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞，开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面触摸，应用衬垫，避免烫坏漆膜，密集柜的漆膜损害处、应及时补漆。避免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。一般针对这些地方我们不妨用胶带或者棉签之类的小物件了，这样就难不倒我们了，是不是能快速将灰尘赶走，应该清楚密集架的长久停放应选择密闭较好的位置，每次使用过后， 要即刻复归原位。智能密集柜的文件交换过程已经改变了人与人之间的直接交互。智能文件交换柜用作载体，实现24小时文件传输，节省了大量的人力和时间； 智能密集柜解决了信息流与物流之间的信息联系，可以通过计算机自动跟踪每个文件，真正实现文件和信件处理的自动管理。

密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于、、***、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市的办公环境。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即密集柜密集架.密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。