智能密集架操作方法——电动闭架操作：

在闭架之前务必先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭。即能解除保护，这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜。当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态。架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜。

安全保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关。即如锁紧装置拨到“关“位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。

 密集架使用注意事项：密集架的表面喷塑材料多为有机化学物质，所以柜体表面严禁用高度酒精、松香水、香蕉水等有机物擦洗，否则很容易使密集架喷塑表面失去光泽或褪色。密集架按用途不同一般分为普通密集架、底图密集架、会计密集架、病例密集架、标本密集架等；按结构不同分为开放式密集架、半封闭密集架、全封闭密集架。主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置和密封装置九部分组成的档案密集架得到了消费者的一致认可。它的优点是相对于传统的书架而言空间大且储存量也大，并且在找寻资料的时候会显得十分的便捷。

密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞，开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面触摸，应用衬垫，避免烫坏漆膜，密集柜的漆膜损害处、应及时补漆。避免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。一般针对这些地方我们不妨用胶带或者棉签之类的小物件了，这样就难不倒我们了，是不是能快速将灰尘赶走，应该清楚密集架的长久停放应选择密闭较好的位置，每次使用过后， 要即刻复归原位。智能密集柜的文件交换过程已经改变了人与人之间的直接交互。智能文件交换柜用作载体，实现24小时文件传输，节省了大量的人力和时间； 智能密集柜解决了信息流与物流之间的信息联系，可以通过计算机自动跟踪每个文件，真正实现文件和信件处理的自动管理。