智能密集架的工作原理架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。智能密集架的工作原理顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好标签，标明清楚，想要查找文档时，很方便的就能找到。随着科技的发展，智能密集柜更加体现了这一点。

双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大，以10cm内能否听到为准，这些都做到。

智能密集架是由多个移动架体构成，经过改造的库房，用密集架替代固定柜或固定架，能使原本库房的储量添加一倍有余，工作人员在查找寄存材料物件时，其实并不需要在智能密集架柜体之间留有那么多的走道。正是在地上铺设轨道，利用传动机构移动架体留出空间招供或车走动，节约了走道的空间。温度湿度智能处理模块，无需人为记载，并主动提示密集架表里温度湿度，确保达标；每列密集架安装液晶闪现屏，闪现架内相关信息。选料质优，传动系统零配件精选名优厂家产品，轴承厂家生产的P204，E级质优轴承，可自动调心。链条为滚子链。链轮经多道工序加工制成，齿形公差按h11控制，齿形处理硬度为HR***0-45。