档案的存取密集柜能够广泛应用的原因有以下几点：相当于可移动货架，移动方便，储存量大，一节密集柜能存放五六百份A4文档，节约空间，标准层数为6层，层距330㎜。双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。

密集架的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大，以10cm内能否听到为准，这些都做到。产品除了由架体组成外，想要让产品动起来就要有导轨、制动装置、防倾倒装置和终止装置，这四种装置在保障密集柜运行的同时还起到了保护的作用。

移动密集架首要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密关闭、空间利用率高、存取便当的长处。密集架的用途已不只是局限于档案资料的贮存。先要让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道透光的白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线，可以买一些清洁蜡，将清洁蜡倒在一块柔软的干布上面，用布轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。将牛奶烧开倒在水杯里，开启密集柜，在柜中垫上多层报刊或是几片布（以防盛牛奶的壶底高温烫成印痕），把牛奶盘放到柜中，关严柜子门，几小时后木柜里的异味便可以消失，需要留心的是，把牛奶拿出去后应将铁皮柜摆开晾一会，以防热牛奶的蒸气停留在铁皮柜内产生湿气。

双轴多轮同时驱动，所有行走轮为主动轮。当手柄摇动时通过三级链传动，使底盘上的两根传动轴同时转动，而轴上的所有行走轮在传动轴的驱动下瞬间同时启动，保证了传动机构不转空、架体不摆尾、不扭曲、不晃动。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。对于成为办公必需品也是必然的结果，从一个需要人工分类、整个场地来回跑的办公状态转到一个只需在一台设备面前甚至是可以远程操作，档案归类、数据整理智能化的办公状态，相信更多的档案管理员会选择后者吧。