活动目标：每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、较大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知l名度及品牌美誉度。


活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知l名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

会议椅出租费用预算是撑起一场活动重要的东西，无论自己做年会还是交给活动公司，都要与***确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量，也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美际制作、摄影摄像、礼仪演艺、美际物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等等。

活动策划舞美后，我们还必须考虑活动的照明。照明的使用是构建美丽舞美过程中重要的内容之一。照明的使用是让观众看到舞台上演员的表现，另一个是创造一个适合公司需求的空间。如果公司需要非常热闹的氛围，那么舞台灯光的使用可以采用华丽的灯光搭配，这样就可以达到调动现场气氛的效果。  除了考虑舞美的效果之外，还需要根据企业自身的需要专门规划需要考虑的其他设备（如音频）的使用。