活动要素

可信度，活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

关联度，活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前重要的，也是当前值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。


活动策划公司在策划活动时需要考虑的内容非常好，预算也非常重要。如果预算做得不好，可能会给企业带来很大的损失。如何在活动策划中做预算？  先做好流程。活动策划公司在活动策划做预算时，都要把整个活动过程整理清楚，在做好活动过程之后，就可以按照流程统计材料，然后逐个列出，要用到的各种材料，再统计到表格。统计材料后，可以分类。分类时，表格应按照生产、采购和现有材料的顺序进行分类和整理，使表格中的数据非常清晰。

展会的收入和利润来源主要耒自有关单位的拨款，利润产生于拨款全额大于展会成本费用支出的余额。展会对展品及展架都有限制规定，尤其是双层展台、楼梯、展台顶部等向外延伸的结构限制更严，高度限制一般没有强行指l定。如果您能通过相关的手续，并符合技术标准。展会就会允许您建高建展台。同时可以了解是否展会允许开放限制，很多展览会禁止全封闭的展台，如果展台封闭，展览会将失去意义，参观者参展体验不友好，但有些参展商需要关闭办公室、谈判室、仓库等。对此一般可以与展会相关人员协调，开放一定比例的开放区域留20%-30%的空间。