活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知l名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

活动策划方案预算是撑起一场活动重要的东西，无论自己做年会还是交给活动公司，都要与***确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量，也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美际制作、摄影摄像、礼仪演艺、美际物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等等。

策划企业的年会，一般是行政或者是策划小组的工作难点。特别是几百人乃至几千的大型年会，更是难搞。活动的类型很多，形式也是因人、因活而异，年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式，还是在户外的素质拓展。年会***终的目的都是能够做好这一年的总结，对下一年有更好的发展等期许，以及能够让员工们拉近距离，更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格，就需要确定哪一种形式。

活动策划公司具备的功能：

1、大众传播

一个好的活动策划必须注重受众的参与和互动，一些策划也会在活动中引入公益性，激发品牌在大众中的美菩度。即使是活动本身也有一定的新闻价值，可以在短时间传播出去，引起公众的关注。

2、深层阐释

活动策划广告的性质决定了它不能用一种综合的方式来表达，但通过事件策划，它可以用一种清晰的方式来表达。因此，活动策划可以更加准确、更加详细地传播企业想要传达的目标信息。

3、***功能

活动策划公司往往围绕着一个主题展开，其中大部分都涉及到环保、节能等与人们生活息息相关的话题。活动广告策划尤其是公益广告，有时能达到***功能，获得精神层面的认可。