简单地说，热转印打印就是用热和压力将油墨从碳带介质转印到纸或薄膜的过程，当标签通过打印机的打印头和轴时，将油墨转印到标签上。对于热转印方式的条码打印机，需要一种专用的色带来将条码和文字等信息打印在标签上，这种专用色带就是俗称的碳带（Thermal?Transfer?Ribbon）。一般来讲，由于蜡的熔点远低于树脂，用蜡基碳带打印需要的能级远低于用混合基和树脂基打印时，又由于多数蜡比树脂软。

一般来讲，由于蜡的熔点远低于树脂，用蜡基碳带打印需要的能级远低于用混合基和树脂基打印时，又由于多数蜡比树脂软。油墨涂层由颜料、树脂、蜡、添加剂等多种成分构成，它影响色带的转印温度、打印质量、色带的颜色、印迹的耐摩擦性等主要性能。蜡基碳带具有高灵敏度、高分辨率、高密度等特点，广泛的适用性，如普通纸、铜版纸、粗制纸、光滑纸、涂覆纸、合成纸等。

碳带还从使用打印机的打印头分为平压式碳带和边压式碳带，分别适用于平压式打印机和边压式打印机。两种碳带是不能混用的。引带分为：拉手，前引带，后引带。前引带：前引带的颜色一般为墨绿色或蓝色，方便于将碳带上到打印机的卷轴上。蜡基碳带具有高灵敏度、高分辨率、高密度等特点，广泛的适用性，如普通纸、铜版纸、粗制纸、光滑纸、涂覆纸、合成纸等。