简单地说，热转印打印就是用热和压力将油墨从碳带介质转印到纸或薄膜的过程，当标签通过打印机的打印头和轴时，将油墨转印到标签上。一般来说，铜版纸表面相对粗糙，应配合蜡基或混合基的碳带使用；而PET纸表面比较光滑，应配合树脂基的碳带使用。用蜡/树混合基碳带碳带打印时与蜡基碳带相比也需要高的能级，由于多数的树脂比蜡硬，打印出的图形的防刮性和防化学腐蚀性也比蜡基碳带好。

常用的黑色碳带油墨成分中有碳粉，这也是这色带常被称为碳带的原因。放热点的热量通过耐热涂层和基膜传送给热转印油墨涂层。引带分为：拉手，前引带，后引带。前引带：前引带的颜色一般为墨绿色或蓝色，方便于将碳带上到打印机的卷轴上。碳带还从使用打印机的打印头分为平压式碳带和边压式碳带，分别适用于平压式打印机和边压式打印机。两种碳带是不能混用的。

内涂层主要用来使打印的表面平滑，并使油墨从带基释放的一致性。顶涂层主要是用来提高油墨在标签上的附着力，增强环境的抵抗力。一般来说，铜版纸表面相对粗糙，应配合蜡基或混合基的碳带使用；而PET纸表面比较光滑，应配合树脂基的碳带使用。后引带：镀铝（银色）：主要针对反射型传感器，反射光表示碳带结束。轴芯：常见的有纸质和塑料两种，主要是不能变形和在打印时不能滑动。

内涂层主要用来使打印的表面平滑，并使油墨从带基释放的一致性。顶涂层主要是用来提高油墨在标签上的附着力，增强环境的抵抗力。打印高光纸张类介质采用树脂增强型蜡基碳带或混合基碳带，特别是镜面铜版纸，它虽叫铜版，但表面是一层合成材料的光膜。油墨涂层用来打印并决定碳带的使用特性，如抗化学腐蚀和防磨擦等，是碳带的核心。多数的混合基碳带由两层或更多层组成。