基本形态视高视频会议系统效果图一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。带宽适应采用质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等技术，即使在网络丢包严重的情况下，也能获得很高的质量。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。PC终端产品直接在电脑上举行视频会议，视频会议摄像头一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。数圆桌视频会议系统据显示，近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，2009年行业市场规模达51。由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包括音频的内容等、会议中***嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。现行标准编辑国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频、数字信号的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）、H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）和H.264（高度压缩数字视频编标准）、HEVC/H.265（视频编码标准）。其中H.323协议成为目前应用广通用的协议标准，而H.265是目前的网络音视频编技术。

文字交流与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与与会者之间的点对点交流。文件传输会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或人；大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘。“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与的文件进行管理；用户可以及时清除会议中的传输文件。会议录制可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中；操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。