可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。PC终端产品直接在电脑上举行视频会议，视频会议摄像头一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。桌面共享会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训。而会议室型终端也只需要购买比较的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

若服务器支持监控转接服务，系统管理员可设置监控相关功能；PC终端产品直接在电脑上举行视频会议，视频会议摄像头一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。在会议进行时用户可将监控点的用户视频接入会议室；监控用户没有普通用户的其他会议权限。系统可对与会者的用户信息进行备份与***。应用范围编辑视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程、远程教育等各个方面，能广泛应用于***、、企业、IT、电信、电力、教育、、证券、***、制造等各个领域。视频会议系统主要有以下四种使用环境：1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。

而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。所以，远程视频会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。