纸质文件藏，销毁须谨慎

现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为详细的记录着公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦***将会给公司造成，不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息***。处理方法：机械***，对于小批量的材料能够采取自个机械***，保证信息不外流。销毁时要注意安全性。

文件几种常见的销毁方法

1、当做废纸卖给回收站

这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是问题就是安全性不高，***可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：

采用***的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。

3、熔浆再生：

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

其中包括“涉密文件粉碎销毁服务报告”2份和销毁过程视频录像光盘1张。中心在委托单位负责人的监督下对销毁过程进行全程视频录像，保障整个销毁过程的安全性与公正性，文件销毁有限公司，视频录像刻盘作为服务报告中的重要部分。随着信息化时代的发展，信息保密问题已被看得越来越重，随便一个信息***就有可能造成企业大出血，如果机1密文件落到敌方公司手中，甚至有可能整个企业连根被摧毁。中心出具***的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细显示销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。