进行文件销毁需要注意的细节问题有哪些?
随着信息化时代的发展,信息保密问题已被看得越来越重,随便一个信息***就有可能造成企业大出血,如果机1密文件落到敌方公司手中,甚至有可能整个企业连根被摧毁.在文件销毁中,前置销毁很重要对于一些需要报废和转移的存储介质来说(包括淘汰的整机中的存储介质),如果该介质上不存在涉密信息和高度敏感信息,需要将介质进行符合规定的信息清除处理。重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法***,出具销毁处理证明。
你知道文件销毁对企业有多重要吗?
涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。众所周知,把文件放到专门的销毁公司进行销毁,不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件安全风险。如今,随着信息通信技术不断发达,很多企业都开始对文件的保密销毁越发重视了,不会像以前那样直接把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆。因为像以前的那种处理方式很容易使企业的商业秘密信息遭到***。像现在,文件销毁方式己十分安全,可有效确保商业信息的安全。
1、按载体来分,可分为磁性载体及其记录数据的销毁、电子半导体及其记录数据的销毁、光盘及其记录数据的销毁。
2、依据电子文件销毁对象的不同,可将其分为非涉密数据的清除和涉密数据的销毁两类。其中,涉密数据的销毁又分为绝密数据的销毁、数据的销毁、秘密数据的销毁和一般敏感数据的销毁等类别。
3、依据销毁方式的不同,可将电子文件销毁分为软销毁和硬销毁两种。数据软销毁又称逻辑销毁,即通过数据覆盖等软件方法销毁数据。数据覆写后的存储载体通常仍可循环使用。
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