文件销毁的重要性:
近年,外界出现了不少因文件资料外泄而引起的大事件,如:涉及个人资料外泄的电话案上升,陕西文件销毁,又如:巴拿马文件风波 。
企业的文件属于重要文件,如果信息被***的话,有可能会造成不可估量的损失,严重的话更有可能惹上官司。 因此企业资料不仅仅要妥善保管,同样也要妥善销毁。根据我们的了解所得,企业文件销毁流程。
文件销毁的重要性:
往往是企业日常运营时容易疏忽的一环。
部分企业的保密意识薄弱,将企业多年堆积的纸质文件简单处理,文件销毁中心,卖到废品回收站或者直接扔到垃圾堆。 这样一来,就有机会给情报人员提供了充足的信息来源,他们专门从废旧文件中收集商业秘密信息。
要知道这些文件中往往含有企业员工信息、企业账务资料、资料、产品设计图、销售报表、薪资记录、单据、纪录等高度数据
那些底层纸质文件的奥秘:
纸张的使用数量更多了,甚至是原来的几十倍之多。造纸所用的原料也用的多了,保密文件销毁公司,而不是变少了。纸质文件的数量越来越多,有的甚至为了弄档案,打印文件烧坏了好几台打印机,用掉了几屋子的打印纸,用的废旧墨盒、色带、硒鼓更是堆积如山。如此的铺张浪费到底是为哪般?
用电子文档不行吗?有人会质疑电子文档的不安全性。
版权所有©2025 产品网