如何安全快速地销毁公司保密文件？

从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。

　　不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？

　　通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

　　1、机械粉碎；

　　2、熔浆再生；

　　3、焚烧处理；

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　　除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效；

　　如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现***性能，从而能够在相当程度上确保文件并不会被外泄。

那些底层纸质文件的奥秘：

纸质文件很多都是具有性的，不容易扩散。要想销毁的时候，只需要一把火就可以了————碎纸机被证明也不安全。电子文档有时候销毁起来就不好办了，消灭掉原始的，还会有备份的，消灭掉别人机器上的、优盘上的、移动硬盘上的备份就以为万事大吉了，其实还是错了，还有云端备份的，有时候就无法消除了，或者需要费大力气消除了。