向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。3．配合客户展品进场实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的，现场的工作人员一定要注意为客户服务，配合其展品进场。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆***的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其大致费用，请其选择参考。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计***等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同

***拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的，只是客户选择不同的供应商而已。19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的***所、宾馆和饭店。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是我们可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。目前联智公司在会议整合上优势明显，有品牌度，但在展览上所做的市场宣传不多，没有很明显的优势，展览与展示设计，要向直接客户展开展览，就很需要前期主动联系。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。有些客户会提供他们的公司介绍给我司，但即便有对方的公司介绍。通过交流，我们可以得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，展览展示工作，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。所以，主动拜访一下这些同行，向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，后自己另外找做。目前会展行业比较混乱，展览展示活动，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键，它决定着设计的走向。10]展品的运输：大会主办者会在'参展细则'里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。设计构思肯定是基于某种主题所成，在展厅装修设计的初期阶段，安庆展览展示，必需先相识企业要传达给参观者什么信息，由此决定展示的大主题和气势派头。好的展示主题必需能直接表达展览内容，而且可以创造一种特别的展览气氛，有效吸引主顾，达到宣传目的。其次要划分出补充大主题的小主题，还有相关的种种项目，这些内容既要屈从整体气势派头，又要有其奇特的构思，可以或许成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架，并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排，开始展厅的基础设计。

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