向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆***的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计***等几个方面进行阐述。4发挥集体的智慧和创造一个好的展览设计不是个人的创造行为，更不能主观武断，固执已见，应该与展览举办者、制作人员通力合作，集思广义，充分发挥集体的智慧与力量。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，亚克力展台制作上海，解释该方案的卖点和大的与众不同

通常来讲，一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。安排展会期间现场应急服务和增值服务在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。

参展人员的选用：选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的***知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。 着装 除日用消费品、食品的展销活动、***性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。 19]食宿：如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的***所、宾馆和饭店。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，把自己的一些设想添加进去，以备下一步工作的开展。大会***者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。

20]展览资料的准备：参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。 会后的联系

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