国际展会-展台搭建选上海睦晨-泰安展会
作者:上海睦晨2020/6/17 5:40:58






1.现场展位搭建

现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,国际展会,这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品,此时***体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同,有必要,机械展会,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即时交流。尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得到这样的服务。比如展会上展出的车载液晶电视尺寸为17寸,而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视,这是一个潜在的市场信号。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。 2.处理现场追加、变更项目

现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 3.配合客户展品进场

实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。 4.客户验收

所有的搭建工作完成后,参加展会总结,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。是一支具有超前理念、创新及团队精神、有着***的国际服务理念和以人为本企业文化的现代化公司。(应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后,大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响)



安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且***是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的***直接的联系方法。

增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,泰安展会,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用

完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用



常规展会分类:

1.展会:涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。

a.商业展:服装 *** 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b.生产展:物流 食品 等

c.科技展:化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d.教育展:教学 广播电视 等

2. ***展:科博会 电子政务 各类成就展,高交会 等

3. 会议、活动、仪式:答谢会,记者会,年会,新产品发布仪式 等



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